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Vendor Due Diligence für Software-Entscheidungen
Go / No-Go für Vendor-Entscheidungen
EvidenceOps übernimmt die Analystenarbeit hinter Software- und Vendor-Entscheidungen. Ihr Team erhält einen kurzen Entscheidungsbrief, ein nachvollziehbares Evidence Sheet und die nächsten Checks, um die Entscheidung intern zu begründen.
EntscheidungDie Vendor-Entscheidung, klar ausgesprochen
EvidenzEin nach Quellenqualität sortierter Claim-Ledger
RisikoBudget, Kontrollen, Compliance, Lock-in
Nächster SchrittFragen, die das Team sofort senden kann
Sichtbarer Output
Beispielreview: Notion für ein Team von 25 auf 60 Personen
Eine klare Entscheidung, drei entscheidende Claims und das Evidence Sheet hinter der Entscheidung. Kein erfundener Social Proof.
Vollständigen Demo-Case öffnenExport ist dokumentiert, praktische Qualität aber unklar.
Export / Data Portability | Pilottest erforderlich
Subprocessor-Geografie braucht interne Akzeptanz.
Compliance-Signal | Primärquelle zugeordnet
Demo-LibraryDrei Review-Tiefen, ein Entscheidungsformat.
Rapid ScreenNotion Knowledge-Base-Rollout
Pilot ist vertretbar. Vollrollout wartet auf Plan-Fit, Exportqualität, Kontrollverfügbarkeit und interne Akzeptanz der Subprozessoren.
Demo öffnenStandard DecisionFireflies.ai Meeting-Intelligence-FreigabeNutzung ist für nicht sensible Meetings plausibel. Breiter Rollout braucht dokumentierte Retention-Regeln, Data-Risk-Freigabe und eine enge Pilot-Policy.
Demo öffnenDeep ReviewHubSpot-Erneuerungs- und WechselentscheidungErneuerung ist nur begründbar, wenn Pricing, Pflichtkontrollen, Migration-Fallback und Implementierungsaufwand gegen benannte Alternativen akzeptiert sind.
Demo öffnenWas gelöst wird
Die Arbeit ist nicht, mehr Fakten zu sammeln. Die Arbeit ist zu erkennen, welche Fakten das Risiko entscheiden.
Budgetrisiko
Nutzerwachstum, Plan-Grenzen, Add-ons und Renewal-Risiken werden aus der Pricing-Seite herausgelöst und entscheidungsrelevant gemacht.
Kontroll-Fit
SSO, Audit Logs, SCIM, Admin-Rollen und Exportpfade werden gegen den tatsächlichen Rollout-Bedarf geprüft.
Interne Begründung
Claims, Widersprüche, Quellenqualität und offene Fragen werden zu einer Entscheidung, die intern begründet und geprüft werden kann.
Decision Brief
Gebaut für den Moment der internen Prüfung.
Kurz genug zum Weiterleiten. Strukturiert genug, um die ersten Einwände von Finance, Operations, Procurement und technischen Prüfern zu beantworten.
EntscheidungGo / No-Go / Entscheidung unter Bedingungen
WarumDie wenigen Fakten, die die Entscheidung wirklich bewegen
RisikorahmenBudget, Kontrollen, Compliance, Lock-in, Rollout
Offene PunkteWas noch unklar ist und warum es relevant bleibt
VerifizierungChecks für Vendor Call oder Pilot, direkt an Verantwortliche adressiert
Use Cases
EvidenceOps wirkt am stärksten, wenn eine Tool-Entscheidung schon in Bewegung ist.
Die Prüfung ist kein generisches Research-Projekt. Sie passt zu Momenten, in denen vor Rollout, Renewal, Migration oder Freigabe ein klares Urteil gebraucht wird.
Vor KI-Tool-Rollout
Datennutzung, Training, Retention, Admin Controls, Subprocessors und erlaubte Use Cases klären, bevor Adoption wächst.
KI-Checkliste nutzenVor SaaS-Renewal
Prüfen, ob der Vendor noch zu Budget, Controls, Nutzungswachstum, Exportbedarf und Wechselrisiko passt.
Risk Screen anfragenVor CRM- oder Knowledge-Base-Migration
Feature Appeal von Plan-Gates, Rollenrechten, Datenportabilität, Implementierungsaufwand und Lock-in trennen.
Demo ansehenVor Procurement-Freigabe
Finance, Ops, IT oder Foundern einen prüfbaren Brief geben, nicht nur eine weitere Linkliste.
Vorlage nutzenVor Vendor Q&A
Schärfere Fragen zu Pricing, DPA, Audit Logs, Export, Subprocessors und offenen Claims senden.
Vendor-Fragen holenMethode
Ein wiederholbares Prüfsystem, kein offenes Consulting.
Entscheidungsrahmen
Vendor, Anwendungsfall, Budget, Pflichtkriterien, Deadline, bekannte Bedenken.
Evidenz-Erhebung
Pricing, Dokumentation, Trust Center, DPA/Privacy, Terms, Status und externe Signale.
Claim-Ledger
Quellenqualität, Konfidenz, Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Widersprüche und Follow-up-Bedarf.
Decision Brief
Entscheidung, Gründe, Risikorahmen, offene Fragen und Verifizierungs-Queue.
Pakete
Prüftiefe passend zum Entscheidungsrisiko.
Die Pakete sind nach Entscheidungsrisiko strukturiert: schnelle Triage, interne Freigabe oder materiell teure Fehlentscheidung.
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Rapid Screen
EUR 300
Schnelle Triage, bevor eine Vendor-Prüfung die Woche blockiert.
- 1 Anbieter / Tool
- 6-10 Top-Quellen
- 15-30 Evidence Claims
- Red Flags und Ausschlusskriterien
- 1-2 Seiten Entscheidungsnotiz
- Evidence Sheet
Scope-Grenze: Kein Market Scan. Keine Vergleichsmatrix. Alternativen nur, wenn gestellt oder als Add-on gebucht.
Anfragen Rapid ScreenStandard Decision
EUR 900
Eine belegbare Vendor-Entscheidung für die interne Prüfung.
- 1 primärer Vendor
- 12-25 Top-Quellen
- 40-80 Evidence Claims
- 3-5 Seiten Decision Brief
- TCO-Fallen und Plan-Fit-Risiken
- Konflikt- und Unsicherheitsblock
- Evidence Sheet
- Verifizierungs-Queue
Scope-Grenze: Vergleichsmatrix optional, wenn Alternativen benannt sind.
Anfragen Standard DecisionDeep Review
EUR 2.200
Für Entscheidungen, bei denen ein Fehler materiell teuer wäre.
- 1 primärer Vendor plus benannte Alternativen
- 25-60 Top-Quellen
- 100-200 Evidence Claims
- 6-12 Seiten Decision Brief
- Risikomatrix
- DPA-/SLA-/SOC-2-Evidenzprüfung
- Evidence Sheet
- Vergleichsmatrix
Scope-Grenze: Keine Rechtsberatung. Kein Penetration Testing. Kein Contract Redlining.
Anfragen Deep ReviewScope-Grenzen
Klarer Scope macht die Entscheidung glaubwürdiger.
Im Scope
Entscheidungsunterstützung, Evidenzzuordnung, Risikoframing, Verifizierungs-Queue.
Außerhalb des Scopes
Rechtsberatung, Security-Zertifizierung, Penetration Testing, Contract Redlining.
Start der Bearbeitung
Nach Scope-Bestätigung und Eingang der benötigten Inputs.
Quellenbasis
Öffentliche Quellen plus kunden- oder vendorbereitgestellte Dokumente.
Nicht öffentliche Kundendokumente werden nur nach vorheriger Abstimmung verarbeitet.
Keine vertraulichen Kundendaten in externe KI-Tools ohne ausdrückliche Freigabe.
Decision Brief als PDF, Evidence Sheet als Tabelle nach vereinbartem Scope.
Interne Stakeholder und benannte Berater können im Scope ausdrücklich eingeschlossen werden.
Fit
Gebaut für Teams, die eine Entscheidung intern begründen müssen.
Passt gut
- Teams mit 20-200 Mitarbeitenden
- Software, KI, Ops, Knowledge, Procurement oder Vendor Tooling
- Budget, Kontrollen, Compliance oder Lock-in sind relevant
- Die Entscheidung muss intern begründbar sein
- Keine interne Analystenkapazität
Passt nicht
- Es wird nur eine Feature-Liste benötigt
- Die Entscheidung ist bereits gefallen
- Preis ist das einzige Kriterium
- Es wird Rechtsberatung benötigt
- Es werden technische Security-Tests benötigt
- Es wird ein vollständiger Market Scan im Rapid Screen erwartet
Kostenlose Decision Assets
Nutzen Sie die Struktur, bevor Sie den Vendor prüfen lassen.
Vendor Due Diligence Checkliste
Alle Guides und Assets ansehenDie Fragen, die vor Pilot, Procurement oder Rollout beantwortet sein sollten.
KI-Tool Freigabe-ChecklisteDaten, Training, Retention, Controls und Rollout-Bedingungen prüfen.
Go / No-Go VorlageResearch in eine intern begründbare Entscheidung übersetzen.
12 Vendor-FragenFragen zu Pricing, DPA, Controls, Export und offenen Claims vor Freigabe senden.
Scope anfragen
Den richtigen Prüfumfang klären, bevor ein Review beauftragt wird.
Senden Sie Vendor, Anwendungsfall, wichtigstes Risiko und Deadline. Sie erhalten eine Paketempfehlung, Scope-Annahmen und benötigte Inputs per E-Mail.
Scope FitWelcher Prüfumfang passt?
Entscheidungsphase
Deadline
Hauptrisiko
Benötigter Output
Empfohlener PfadStandard Decision
Passt, wenn die Vendor-Entscheidung intern begründet werden muss.
Diese Einstufung in der Scope-Anfrage nutzen