Vendor Due Diligence für Software-Entscheidungen

Go / No-Go für Vendor-Entscheidungen.

EvidenceOps übernimmt die Analystenarbeit hinter Software- und Vendor-Entscheidungen. Ihr Team erhält einen kurzen Decision Brief, ein nachvollziehbares Evidence Sheet und die nächsten Checks, um die Entscheidung intern zu begründen.

Scope anfragen Demo-Entscheidung ansehen

EntscheidungDie Vendor-Entscheidung, klar ausgesprochen

EvidenzEin nach Quellenqualität sortierter Claim-Ledger

RisikoBudget, Kontrollen, Compliance, Lock-in

Nächster SchrittFragen, die das Team sofort senden kann

Sichtbarer Output

Beispielreview: Notion für ein Team von 25 auf 60 Personen

Eine klare Entscheidung, drei entscheidende Claims und das Evidence Sheet hinter der Entscheidung. Kein erfundener Social Proof.

Vollständigen Demo-Case öffnen

C-017

Enterprise-Pricing ist nicht öffentlich standardisiert.

Pricing & TCO | Angebot für 60 Seats anfordern

C-023

Export ist dokumentiert, praktische Qualität aber unklar.

Export / Data Portability | Pilottest erforderlich

C-033

Subprocessor-Geografie braucht interne Akzeptanz.

Compliance-Signal | Primärquelle zugeordnet

Evidence Sheet Vorschau aus der Demo-Prüfung.

Was gelöst wird

Die Arbeit ist nicht, mehr Fakten zu sammeln. Die Arbeit ist zu erkennen, welche Fakten das Risiko entscheiden.

Budgetrisiko

Nutzerwachstum, Plan-Grenzen, Add-ons und Renewal-Risiken werden aus der Pricing-Seite herausgelöst und entscheidungsrelevant gemacht.

Kontroll-Fit

SSO, Audit Logs, SCIM, Admin-Rollen und Exportpfade werden gegen den tatsächlichen Rollout-Bedarf geprüft.

Interne Begründung

Claims, Widersprüche, Quellenqualität und offene Fragen werden zu einer Entscheidung, die intern begründet und geprüft werden kann.

Decision Brief

Gebaut für den Moment der internen Prüfung.

Kurz genug zum Weiterleiten. Strukturiert genug, um die ersten Einwände von Finance, Operations, Procurement und technischen Prüfern zu beantworten.

EntscheidungGo / No-Go / Entscheidung unter Bedingungen

WarumDie wenigen Fakten, die die Entscheidung wirklich bewegen

RisikorahmenBudget, Kontrollen, Compliance, Lock-in, Rollout

Offene PunkteWas noch unklar ist und warum es relevant bleibt

VerifizierungChecks für Vendor Call oder Pilot, direkt an Verantwortliche adressiert

Methode

Ein wiederholbares Prüfsystem, kein offenes Consulting.

Entscheidungsrahmen

Vendor, Anwendungsfall, Budget, Pflichtkriterien, Deadline, bekannte Bedenken.

Evidenz-Erhebung

Pricing, Dokumentation, Trust Center, DPA/Privacy, Terms, Status und externe Signale.

Claim-Ledger

Quellenqualität, Konfidenz, Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Widersprüche und Follow-up-Bedarf.

Decision Brief

Entscheidung, Gründe, Risikorahmen, offene Fragen und Verifizierungs-Queue.

Pakete

Prüftiefe passend zum Entscheidungsrisiko.

Die Pakete sind nach Entscheidungsrisiko strukturiert: schnelle Triage, interne Freigabe oder materiell teure Fehlentscheidung.

24h

Rapid Screen

EUR 300

Schnelle Triage, bevor eine Vendor-Prüfung die Woche blockiert.

1 Anbieter / Tool
6-10 Top-Quellen
15-30 Evidence Claims
Red Flags und Ausschlusskriterien
1-2 Seiten Entscheidungsnotiz
Evidence Sheet

Scope-Grenze: Kein Market Scan. Keine Vergleichsmatrix. Alternativen nur, wenn gestellt oder als Add-on gebucht.

Anfragen Rapid Screen

48hEmpfohlen

Standard Decision

EUR 900

Eine belegbare Vendor-Entscheidung für die interne Prüfung.

1 primärer Vendor
12-25 Top-Quellen
40-80 Evidence Claims
3-5 Seiten Decision Brief
TCO-Fallen und Plan-Fit-Risiken
Konflikt- und Unsicherheitsblock
Evidence Sheet
Verifizierungs-Queue

Scope-Grenze: Vergleichsmatrix optional, wenn Alternativen benannt sind.

Anfragen Standard Decision

5 Arbeitstage

Deep Review

EUR 2.200

Für Entscheidungen, bei denen ein Fehler materiell teuer wäre.

1 primärer Vendor plus benannte Alternativen
25-60 Top-Quellen
100-200 Evidence Claims
6-12 Seiten Decision Brief
Risikomatrix
DPA-/SLA-/SOC-2-Evidenzprüfung
Evidence Sheet
Vergleichsmatrix

Scope-Grenze: Keine Rechtsberatung. Kein Penetration Testing. Kein Contract Redlining.

Anfragen Deep Review

Scope-Grenzen

Klarer Scope macht die Entscheidung glaubwürdiger.

Im Scope

Entscheidungsunterstützung, Evidenzzuordnung, Risikoframing, Verifizierungs-Queue.

Außerhalb des Scopes

Rechtsberatung, Security-Zertifizierung, Penetration Testing, Contract Redlining.

Start der Bearbeitung

Nach Scope-Bestätigung und Eingang der benötigten Inputs.

Quellenbasis

Öffentliche Quellen plus kunden- oder vendorbereitgestellte Dokumente.

Fit

Gebaut für Teams, die eine Entscheidung intern begründen müssen.

Passt gut

Teams mit 20-200 Mitarbeitenden
Software, KI, Ops, Knowledge, Procurement oder Vendor Tooling
Budget, Kontrollen, Compliance oder Lock-in sind relevant
Die Entscheidung muss intern begründbar sein
Keine interne Analystenkapazität

Passt nicht

Es wird nur eine Feature-Liste benötigt
Die Entscheidung ist bereits gefallen
Preis ist das einzige Kriterium
Es wird Rechtsberatung benötigt
Es werden technische Security-Tests benötigt
Es wird ein vollständiger Market Scan im Rapid Screen erwartet

Kostenlose Decision Assets

Nutzen Sie die Struktur, bevor Sie den Vendor prüfen lassen.

Vendor Due Diligence Checkliste

Die Fragen, die vor Pilot, Procurement oder Rollout beantwortet sein sollten.

KI-Tool Freigabe-Checkliste

Daten, Training, Retention, Controls und Rollout-Bedingungen prüfen.

Go / No-Go Vorlage

Research in eine intern begründbare Entscheidung übersetzen.

Scope anfragen

Den richtigen Prüfumfang klären, bevor ein Review beauftragt wird.

Senden Sie Vendor, Anwendungsfall, wichtigstes Risiko und Deadline. Sie erhalten eine Paketempfehlung, Scope-Annahmen und benötigte Inputs per E-Mail.

Scope FitWelcher Prüfumfang passt?

Entscheidungsphase

Deadline

Hauptrisiko

Benötigter Output

Empfohlener PfadStandard Decision

Passt, wenn die Vendor-Entscheidung intern begründet werden muss.

Diese Einstufung in der Scope-Anfrage nutzen

Scope-Antwort enthältPaketempfehlungAnnahmen und AusschlüsseBenötigte Inputs