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Go / No-Go Entscheidungsvorlage

Nutzen Sie diese Struktur, wenn eine Vendor-Entscheidung gegenüber Finance, Operations, IT, Legal, Foundern oder Executive Reviewern begründet werden muss.

Warum es diese Seite gibt

Der Decision Brief ist die Brücke zwischen Research und Commitment.

Ein Team kann viele Informationen sammeln und trotzdem keine Entscheidung produzieren. Der Brief erzwingt ein Urteil, benennt Evidence und macht Unsicherheit sichtbar.

Vorlage

Die Abschnitte, die in jeden Go / No-Go Vendor Brief gehören.

1. Executive Verdict

  • Go, No-Go oder Go under conditions im ersten Absatz benennen.
  • Decision Owner und Deadline festhalten.
  • Empfehlung in klarer Sprache begründen.
  • Benennen, was das Urteil verändern würde.

2. Entscheidungskontext

  • Vendor, Produkt, Use Case, Teamgröße, erwartetes Wachstum und Budget.
  • Notwendige Capabilities, Compliance Needs, Integrationen und Rollout Scope.
  • Bekannte Sorgen vor der Prüfung.
  • Alternativen oder Fallback-Optionen, falls relevant.

3. Evidence Summary

  • Top Claims, die die Empfehlung stützen.
  • Source Quality pro Claim: primary, vendor-provided, external oder unverified.
  • Confidence Level und Begründung.
  • Widersprüche oder fehlende Evidence.

4. Risk Framing

  • Top Risks nach Impact und Likelihood.
  • Pricing- und TCO-Fallen.
  • Security-, Compliance-, Lock-in- und operative Risiken.
  • Welche Risiken akzeptiert, mitigiert oder offen sind.

5. Verification Queue

  • Vendor-Fragen vor Kauf.
  • Dokumente, die vor Full Rollout angefordert werden müssen.
  • Pilot-Tests, die durchzuführen sind.
  • Interne Akzeptanzentscheidungen, die getroffen werden müssen.

6. Final Recommendation

  • Proceed, reject, pause oder pilot under conditions.
  • Bedingungen ausdrücklich benennen.
  • Nächste Aktionen Ownern zuweisen.
  • Review Point setzen, wenn die Entscheidung bedingt ist.

Anwendung

Ein Decision Brief muss kurz, prüfbar und schwer misszuverstehen sein.

Wenn ein Leser Empfehlung, Evidence, Top Risks und nächsten Schritt nicht in wenigen Minuten erkennt, ist der Brief noch Research.

Erste SeiteUrteil, Gründe, Risiken, Bedingungen.
Evidence SheetClaim Ledger mit Quellen und Confidence.
Risk BlockImpact, Likelihood, Unsicherheit, Mitigation.
Next ActionPilot, Vendor Q&A, Procurement Pause oder Ablehnung.

EvidenceOps

Wenn die Checkliste zeigt, dass mehr auf dem Spiel steht, lassen Sie den Vendor prüfen.

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