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Rapid-Screen-Beispiel

Notion für ein Team von 25 auf 60 Personen

Ein realistischer Rapid Screen, der öffentliche Vendor-Claims, Plan-Signale und Verifizierungslücken in eine begründbare Pilot-Entscheidung übersetzt.

AnwendungsfallInterne Knowledge Base / Prozessdokumentation
Team25 jetzt, Wachstum auf 60 geplant
BudgetEUR 300-1.000 / Monat
PflichtkriterienSSO, Audit Logs, Export, DPA
PaketRapid Screen
Evidenz31 kuratierte Claims
Offene Checks6 Verifizierungspunkte
OutputEntscheidungsnotiz + Evidence Sheet

Muster-Output herunterladen

HTML-Brief, Evidenz-Workbook und Lieferpaket als fertige Musterlieferung.

Die Dateien folgen der aktuellen Seitensprache. Reale Berichte werden nach Scope auf Deutsch oder Englisch geliefert.

Interaktive Demo-Datei

Prüfe die Entscheidung wie ein interner Entscheider.

Pilot ist für Knowledge Base und Prozessdokumentation vertretbar. Ein vollständiger Rollout ist noch nicht belastbar begründbar, weil Plan-Fit, Audit Logs, SCIM, Exportqualität und Subprocessor-Geografie bestätigt werden müssen.

Warum es weitergehen kann

Starker Team-Fit, klarer Anwendungsfall, niedrige Wechselkosten im Pilot und genug öffentliche Dokumentation für die erste Risikoabschätzung.

Warum Rollout pausiert

Das Entscheiderteam hat noch nicht belegt, dass benötigte Kontrollen und Exit-Pfade im passenden Budgetplan funktionieren.

Hinweis für Entscheidungsverantwortliche

Begrenzten Pilot starten. Kein unternehmensweiter Rollout, bis die Verifizierungs-Queue geschlossen ist.

Evidenz-Workbook

Die Quellenebene bleibt prüfbar.

Evidence Sheet Vorschau für die Notion Demo
Evidence-Sheet-Vorschau aus dem Notion Demo-Review.

Weitere Demo-Akten