Datenschutz

1. Verantwortlicher

Enes Adem Genc, EvidenceOps

Pommersche Str. 16, 10707 Berlin, Deutschland

E-Mail: evidenceops@gmail.com

Telefon: +49 163 3900482

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie den Verantwortlichen über die oben genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Logdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vercel Inc. hat Sitz in den USA. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Angaben von Vercel auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU- Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, des EU-US Data Privacy Framework.

4. Scope Request und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Formular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Durchführung eines Vertrags.

Dazu können insbesondere gehören: E-Mail-Adresse, Name und Firma soweit angegeben, Vendor oder Produkt, Use Case, Hauptanliegen, Deadline, Teamgröße, Budget, Must-haves, Vendor-Links, bestehende Notizen sowie Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an Kommunikation, Dokumentation und Betrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

5. E-Mail-Versand und Kommunikationsdienste

Formularanfragen werden über Resend verarbeitet und per E-Mail an EvidenceOps zugestellt. Dabei können E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Versanddaten verarbeitet werden. Resend wird von Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA betrieben.

Die weitere Kommunikation erfolgt derzeit über Gmail/Google und, soweit Domain-E-Mail-Infrastruktur genutzt wird, über IONOS. Dabei werden die für die Kommunikation erforderlichen E-Mail- und Nachrichtendaten verarbeitet.

6. Cookies, Analytics und externe Inhalte

EvidenceOps setzt derzeit keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, keine Meta Pixel, keine Marketing-Cookies und keine eingebetteten Drittinhalte wie YouTube, Vimeo, Google Maps oder Chat-Widgets ein.

Die verwendeten Schriften werden über die Website bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden nach aktuellem Stand keine externen Google-Fonts-Aufrufe an den Browser ausgeliefert.

7. KI-gestützte Bearbeitung

Leistungen von EvidenceOps können teilweise KI-gestützt vorbereitet oder strukturiert werden. Öffentliche Vendor- Informationen können dabei zur Recherche, Strukturierung und Qualitätssicherung verarbeitet werden.

Vertrauliche Kundendokumente oder nicht öffentliche Kundeninformationen werden nicht ohne vorherige Abstimmung in externe KI-Tools eingegeben. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Informationen, bevor hierfür ein geeigneter Übermittlungs- und Verarbeitungsrahmen vereinbart wurde.

8. Speicherdauer

Anfragedaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Kommt kein Auftrag zustande, erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Projektunterlagen werden grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Projektende aufbewahrt, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder vereinbart ist. Rechnungs- und Geschäftsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Kommunikation, E-Mail-Zustellung, Angebotserstellung oder Projektabwicklung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hosting-, E-Mail- und Infrastruktur-Anbieter.

Soweit Dienstleister außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder anerkannter Angemessenheits- mechanismen.

10. Betroffenenrechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.

11. Stand

April 2026